Reglamento del Concurso de Terrascaping – SYMBIØ

¡Crea el terrario/paludario de tus sueños en XOTIKA!

1. Objetivos

El Concurso de Terrascaping SYMBIØ tiene como finalidad:

• Promover el arte del terrascaping, terrarios y paludarios como formas de expresión artística y natural.
• Fomentar la creatividad, el desarrollo técnico y la innovación de los participantes.
• Estimular el uso de elementos naturales y la creación de ecosistemas visualmente equilibrados y biológicamente funcionales.
• Proporcionar la interacción entre terrascapers, público y comunidad.
• Valorar diferentes técnicas de composición, plantación, decoración y construcción de terrarios y paludarios.

2. Participantes

2.1. La participación es individual.

2.2. El número de plazas está limitado a 10 participantes.

2.3. La inscripción tiene un valor de 45,00 €.

2.4. Con la inscripción, cada participante tendrá derecho a recibir, por parte de la organización:

• Un acuaterrario Terratlantis, con medidas de 45x45x45, destinado a la ejecución del proyecto a concurso.
• Sistema de iluminación Chihiros B Series 30.

2.5. La inscripción deberá efectuarse a través de la plataforma habilitada a tal efecto en www.xotika.pt, hasta el día 28 de agosto de 2026, inclusive. La participación está limitada a *10 participantes, ocupándose las plazas por orden de inscripción.

2.6. El acuaterrario y el sistema de iluminación se entregarán al participante el día 29 de agosto, en las instalaciones de *AquaOrinoco o en otro lugar previamente indicado por la organización.

2.7. A partir del momento de la entrega del equipo, toda la concepción, el montaje, la decoración, la plantación y el mantenimiento del terrario/paludario serán responsabilidad del participante.

2.8. En caso de que queden plazas tras la fecha límite de inscripción, las inscripciones se seguirán aceptando y el acuaterrario y su respectiva iluminación se entregarán lo antes posible, a acordar con el inscrito.

3. Materiales, Plantas y Equipos

3.1. El participante tendrá total libertad creativa en la construcción de su terrario/paludario.

3.2. No existe límite en cuanto a la cantidad o variedad de:

• Plantas;
• Musgos;
• Sustratos;
• Rocas;
• Troncos;
• Maderas;
• Hojas y otros elementos naturales;
• Decoraciones naturales;
• Elementos decorativos;
• Materiales de drenaje;
• Materiales de separación o estructuración;
• Materiales de pegado y fijación;
• Otros materiales adecuados a la construcción y funcionamiento del terrario/paludario.

3.3. Las plantas no serán proporcionadas por la organización. Todos los ejemplares vegetales utilizados serán responsabilidad del participante, incluida su adquisición, transporte, plantación y mantenimiento.

3.4. El participante podrá utilizar plantas de cualquier especie que sean legalmente comercializadas y adecuadas al tipo de montaje presentado, respetando la legislación aplicable.

3.5. Se permite el uso de colas, siliconas, resinas, masillas, espumas, adhesivos y otros materiales de fijación o construcción, siempre que sean adecuados al proyecto y se utilicen de forma segura.

3.6. Se permite el uso de materiales naturales recogidos por el propio participante, siempre que su recogida, transporte y utilización estén legalmente permitidos.

3.7. El participante podrá utilizar sus propias herramientas para la construcción y el mantenimiento del proyecto.

3.8. Utilización de Fauna

3.8.1. Se permite la utilización de fauna en el terrario/paludario.

3.8.2. La introducción de cualquier animal será de la exclusiva responsabilidad del participante.

3.8.3. El participante es plenamente responsable de garantizar que la tenencia, el transporte, el mantenimiento y la exposición de los animales utilizados cumplen toda la legislación nacional y comunitaria aplicable.

3.8.4. Siempre que sea legalmente exigido, el participante deberá poseer y, cuando lo solicite la organización o las entidades competentes, presentar la documentación necesaria relativa a los animales utilizados.

3.8.5. La organización no se responsabiliza de la obtención de licencias, certificados, documentos de origen, registros o cualesquiera otros documentos legalmente exigidos para la fauna utilizada por el participante.

3.8.6. La utilización de fauna deberá respetar el bienestar de los animales, no estando permitida la utilización de especies o ejemplares en condiciones incompatibles con sus necesidades.

3.8.7. La organización podrá impedir la exposición de cualquier animal si existen dudas sobre la legalidad de su tenencia, transporte o exposición, o sobre sus condiciones de bienestar.

4. Ejecución y Preparación del Proyecto

4.1. El terrario/paludario y el sistema de iluminación se entregarán al participante el día 29 de agosto, en las instalaciones de *AquaOrinoco o en otro lugar a designar por la organización.

4.2. A partir de esa fecha, el participante podrá iniciar el montaje y desarrollo de su proyecto.

4.3. El montaje del terrario/paludario será realizado por el participante fuera de las instalaciones de la organización y sin límite de tiempo.

4.4. El participante tendrá libertad para definir la técnica de construcción y el proceso de desarrollo del proyecto.

4.5. No existen limitaciones en cuanto al uso de plantas, sustratos, elementos naturales, materiales de decoración, técnicas de montaje o materiales de pegado, siempre que cumplan la legislación aplicable y sean adecuados al uso previsto.

4.6. El participante es responsable de todo el proceso de montaje, mantenimiento, riego, iluminación, climatización, limpieza y preparación del proyecto hasta su entrega para exposición.

4.7. El proyecto presentado deberá corresponder al terrario/paludario proporcionado por la organización, no estando permitida su sustitución por otro recipiente o estructura.

5. Entrega y Exposición

5.1. El terrario/paludario deberá ser entregado por el participante el día 2 de octubre, en el *Europarque, Santa Maria da Feira, en horario y lugar a indicar previamente por la organización.

5.2. El participante será responsable del transporte del terrario/paludario hasta el lugar de entrega, debiendo asegurar que llega en condiciones adecuadas para su exposición y evaluación.

5.3. Tras la entrega, el terrario/paludario permanecerá en exposición durante la XOTIKA, en el lugar definido por la organización.

5.4. El participante deberá entregar el proyecto debidamente preparado para la exposición, incluido el sistema de iluminación proporcionado por la organización y todos los equipos necesarios para el funcionamiento del terrario/paludario.

5.5. Durante el período de exposición, la organización podrá realizar las operaciones básicas necesarias para la conservación de los proyectos, en particular la alimentación de fauna, el riego u otras intervenciones previamente acordadas con el participante.

5.6. Siempre que el mantenimiento del proyecto exija procedimientos específicos, el participante deberá informar previamente a la organización y proporcionar las instrucciones necesarias.

5.7. Tras la entrega del proyecto, no se permitirá la alteración sustancial de la composición, las plantas, el hardscape o los elementos decorativos, salvo autorización de la organización.

5.8. El participante podrá realizar pequeñas intervenciones de mantenimiento necesarias para la conservación y presentación del proyecto, previa autorización de la organización.

6. Jurado y Evaluación

6.1. El jurado estará compuesto por elementos nacionales e internacionales, que evaluarán los trabajos presencialmente durante la XOTIKA y/o mediante registro fotográfico.

6.2. Los trabajos serán evaluados según los siguientes criterios:

• Composición y diseño – 30% Equilibrio, proporciones, profundidad, uso del espacio, líneas visuales e impacto general.

• Creatividad y originalidad – 25% Concepto, identidad artística, innovación y capacidad de presentar una composición diferenciada.

• Ejecución técnica – 20% Calidad de la construcción, aplicación de los materiales, plantación, uso del hardscape y acabado.

• Integración y naturalidad – 15% Armonía entre plantas, elementos naturales, sustratos, hardscape y, cuando proceda, elementos acuáticos y fauna.

• Viabilidad y evolución del proyecto – 10% Potencial de desarrollo saludable y sostenible del terrario/paludario a lo largo del tiempo.

6.3. La presencia de fauna, cuando proceda, no constituye por sí sola un factor obligatorio o determinante para la clasificación.

6.4. La evaluación tendrá en cuenta el estado del proyecto en el momento de la exposición, así como su capacidad de representar una composición coherente, saludable y técnicamente bien ejecutada.

6.5. Las decisiones del jurado son finales e inapelables.

6.6. Podrá existir una votación del público, de carácter consultivo o destinada a la atribución de un premio especial, en particular el Premio del Público.

7. Resultados y Premios

7.1. Los resultados se anunciarán el día 4 de octubre, a las *17:00.

7.2. Se otorgarán premios a los 3 primeros clasificados.

7.3. Podrán atribuirse también menciones honoríficas y premios especiales, en particular el Premio del Público.

7.4. Los premios serán definidos y anunciados por la organización antes del concurso.

8. Recogida de los Proyectos

8.1. Tras el cierre de la XOTIKA, cada participante deberá proceder a la recogida de su terrario/paludario.

8.2. La recogida podrá efectuarse:

• El día 4 de octubre, tras el cierre del evento, a partir de las *18:00; o
• El día 5 de octubre, en horario a definir por la organización.

8.3. El participante es responsable del transporte del terrario/paludario en el momento de la recogida.

8.4. La organización no se responsabiliza de los daños que puedan ocurrir durante el transporte realizado por el participante.

8.5. Si el participante no procede a la recogida dentro del período definido por la organización, esta podrá establecer un plazo adicional a tal efecto.

9. Responsabilidad por la Fauna

9.1. Siempre que el proyecto contenga animales, el participante será exclusivamente responsable de su mantenimiento, alimentación y bienestar.

9.2. El participante deberá asegurar que las condiciones de transporte, exposición y mantenimiento de los animales son adecuadas a la especie y cumplen la legislación aplicable.

9.3. La organización podrá solicitar con antelación información sobre la fauna que se utilizará, en particular la identificación de la especie y la documentación legalmente exigida.

9.4. La organización se reserva el derecho de no autorizar la entrada o exposición de cualquier animal que no cumpla los requisitos legales aplicables o cuya legalidad no sea posible comprobar.

9.5. En caso de emergencia o riesgo para el bienestar de un animal, la organización podrá tomar las medidas necesarias para salvaguardarlo, contactando con el participante siempre que sea posible.

10. Disposiciones Generales

10.1. Todos los participantes aceptan, en el momento de la inscripción, el presente reglamento en su totalidad.

10.2. La inscripción implica la aceptación de las reglas relativas a la entrega, exposición, evaluación y recogida del terrario/paludario.

10.3. Cada participante conservará el terrario/paludario y su respectivo sistema de iluminación tras la finalización del evento.

10.4. El participante autoriza a la organización a registrar su proyecto, durante todas las fases del concurso, mediante fotografía y vídeo.

10.5. La organización podrá utilizar fotografías y vídeos de los proyectos y del evento con fines de divulgación, comunicación, promoción y archivo, incluidos medios digitales, redes sociales y materiales promocionales relacionados con el evento.

10.6. La organización podrá divulgar el nombre del participante asociado a su respectivo proyecto.

10.7. El participante es responsable de garantizar que todos los materiales, plantas, animales y otros elementos utilizados en el proyecto pueden ser legalmente adquiridos, transportados, mantenidos y expuestos.

10.8. La organización no asume responsabilidad por materiales, plantas o animales introducidos por el participante que no cumplan la legislación aplicable.

10.9. La organización podrá modificar horarios, lugares de entrega o recogida, mediante comunicación previa a los participantes, siempre que razones logísticas u operativas lo justifiquen.

10.10. Los casos no previstos en este reglamento serán analizados y resueltos por la organización.

10.11. La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que viole las reglas del presente reglamento, presente elementos cuya utilización sea ilegal o proporcione información falsa o incompleta sobre su proyecto o la fauna utilizada.